Ons privacybeleid
1. Algemeen Dit elektronische kandidaatvolgsysteem ‘Visma EasyCruit’ wordt beheerd door Agora, stichting voor bijzonder primair onderwijs in de Zaanstreek. Alle persoonlijke gegevens (naam, adres, telefoon, e-mail, geboortedatum, geslacht, en nationaliteit) met inbegrip van, de in de sollicitatiebijlagen opgenomen persoonsgegevens (hierna ‘gegevens’) die u aan ons via het sollicitatieformulier beschikbaar stelt wordt tijdelijk verzameld door Agora met als doel het verwerken van uw sollicitatie. Wij kunnen uw gegevens gebruiken voor andere gerelateerde vacatures binnen Agora indien u aangeeft graag in portefeuille te blijven. U blijft dan gedurende 12 maanden in portefeuille. Verantwoordelijk voor uw gegevens in deze zaak is de afdeling HR. 2. Gegevensopslag Uw gegevens zijn beschermd tegen ongeoorloofde toegang via gecodeerde verzending, versleutelde opslag, een rol- en autorisatieconcept, een concept voor gegevensbescherming en fysieke beveiliging voor de servers. 3. Gegevenstoegang Voor een goede werking hebben geselecteerde Agora-medewerkers toegang tot uw gegevens. Als onderdeel van de exploitatie en het onderhoud van dit elektronische kandidaatvolgsysteem stelt Agora ook externe dienstverleners toegang ter beschikking. Dit zijn Visma Software B.V. (en hun dochterondernemingen), in Nederland, Amazon Web Services (AWS), in Ierland, Service Cloud in Verenigde Staten en Textkernel in Nederland. Sommige van onze serviceproviders bevinden zich in landen buiten de Europese Economische Ruimte, die niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming garanderen als binnen de Europese Economische Ruimte. Het gebruik van dergelijke serviceproviders vindt alleen plaats als aan de noodzakelijke gegevensbeschermingsvereisten volgens de Nederlandse en Europese gegevensbeschermingswetgeving is voldaan. AWS en Service Cloud zijn gecertificeerd door het EU-US Privacy Shield. Doordat AWS en Service Cloud voldoen aan de strenge eisen van dit shield, is het toegestaan data uit te wisselen. Voor deze uitwisseling is een getekende verwerkersovereenkomst overeengekomen. 4. Recht op het verwijderen van gegevens U hebt te allen tijde het recht om uw gegevens te blokkeren of te verwijderen, om zich te verzetten tegen de verwerking van de gegevens of om onjuiste gegevens te corrigeren. Na het afronden van de sollicitatieprocedure worden uw gegevens tot vier weken na afhandeling bewaard Als toekomstige gewijzigde wettelijke vereisten een wijziging van de bewaarperiode vereisen, zal dit zonder voorafgaande kennisgeving worden aangepast aan het gewijzigde reglement. 5. Contactgegevens U kunt door middel van het sturen van een e-mail aan solliciteren@agora.nu kenbaar maken uw gegevens te laten wijzigen/verwijderen. Privacyverklaring Om door te kunnen gaan met uw sollicitatie, moet u akkoord gaan met de bovenstaande punten. U kunt deze privacyverklaring op elk moment intrekken via het hierboven vermelde e-mailadres / contactgegevens. Ik ga akkoord met het verzamelen, verwerken en gebruiken van mijn persoonlijke gegevens die worden beschreven in de ‘Informatie over de verwerking van persoonsgegevens’. Door ‘Privacy Statement accepteren?’ aan te vinken stemt u in met de bovenstaande punten. Uw toestemming, voorzien van een datum/tijdstempel, wordt opgeslagen.