Ons privacybeleid
1. Algemeen
Dit elektronische kandidaatvolgsysteem ‘Visma EasyCruit’ wordt beheerd door Agora, stichting voor bijzonder primair onderwijs in de Zaanstreek.
Alle persoonlijke gegevens (naam, adres, telefoon, e-mail, geboortedatum,
geslacht, en nationaliteit) met inbegrip van, de in de sollicitatiebijlagen
opgenomen persoonsgegevens (hierna ‘gegevens’) die u aan ons via het
sollicitatieformulier beschikbaar stelt wordt tijdelijk verzameld door Agora met als doel het verwerken van uw sollicitatie.
Wij kunnen uw gegevens gebruiken voor andere gerelateerde vacatures binnen
Agora indien u aangeeft graag in portefeuille te blijven. U blijft dan gedurende 12 maanden in portefeuille. Verantwoordelijk voor uw gegevens in deze zaak is de afdeling HR.
2. Gegevensopslag
Uw gegevens zijn beschermd tegen ongeoorloofde toegang via gecodeerde
verzending, versleutelde opslag, een rol- en autorisatieconcept, een concept voor
gegevensbescherming en fysieke beveiliging voor de servers.
3. Gegevenstoegang
Voor een goede werking hebben geselecteerde Agora-medewerkers toegang tot uw
gegevens. Als onderdeel van de exploitatie en het onderhoud van dit
elektronische kandidaatvolgsysteem stelt Agora ook externe dienstverleners toegang
ter beschikking. Dit zijn Visma Software B.V. (en hun dochterondernemingen), in
Nederland, Amazon Web Services (AWS), in Ierland, Service Cloud in Verenigde
Staten en Textkernel in Nederland.
Sommige van onze serviceproviders bevinden zich in landen buiten de Europese
Economische Ruimte, die niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming
garanderen als binnen de Europese Economische Ruimte. Het gebruik van
dergelijke serviceproviders vindt alleen plaats als aan de noodzakelijke
gegevensbeschermingsvereisten volgens de Nederlandse en Europese
gegevensbeschermingswetgeving is voldaan. AWS en Service Cloud zijn
gecertificeerd door het EU-US Privacy Shield. Doordat AWS en Service Cloud
voldoen aan de strenge eisen van dit shield, is het toegestaan data uit te
wisselen. Voor deze uitwisseling is een getekende verwerkersovereenkomst
overeengekomen.
4. Recht op het verwijderen van gegevens
U hebt te allen tijde het recht om uw gegevens te blokkeren of te verwijderen, om
zich te verzetten tegen de verwerking van de gegevens of om onjuiste gegevens
te corrigeren. Na het afronden van de sollicitatieprocedure worden uw gegevens
tot vier weken na afhandeling bewaard
Als toekomstige gewijzigde wettelijke vereisten een wijziging van de bewaarperiode
vereisen, zal dit zonder voorafgaande kennisgeving worden aangepast aan het
gewijzigde reglement.
5. Contactgegevens
U kunt door middel van het sturen van een e-mail aan solliciteren@agora.nu kenbaar maken uw gegevens te laten wijzigen/verwijderen.
Privacyverklaring
Om door te kunnen gaan met uw sollicitatie, moet u akkoord gaan met de
bovenstaande punten. U kunt deze privacyverklaring op elk moment intrekken via
het hierboven vermelde e-mailadres / contactgegevens.
Ik ga akkoord met het verzamelen, verwerken en gebruiken van mijn
persoonlijke gegevens die worden beschreven in de ‘Informatie over de
verwerking van persoonsgegevens’.
Door ‘Privacy Statement accepteren?’ aan te vinken stemt u in met de
bovenstaande punten. Uw toestemming, voorzien van een datum/tijdstempel, wordt
opgeslagen.
